A pályázaton a közoktatásban dolgozó vagy onnan nyugdíjba vonult pedagógusok vehetnek részt.
A Romániai Magyar Pedagógusok Szövetsége kétévente Apáczai-díjjal jutalmazza az oktató-nevelő munka mellett tudományos kutatást is végző pedagógusokat. A díjat azok a pedagógusok pályázhatják meg, akik a közoktatásban dolgoznak (vagy onnan mentek nyugdíjba), és önálló kötetben vagy elismert tudományos szaklapban közzétett munkák szerzői. Az év elején kiírt pályázatra az előző Apáczai-díjkiosztás (2012) után megjelent tudományos munkákkal szeptember 16-ig lehetett jelentkezni a természettudományok, a humántudományok, valamint a pszichopedagógia területéről.